在京白堊五十四会幹事会(以下、｢本会｣といいます)は、「個人情報の取り扱いに関する方針」を以下のとおり定め、全社への徹底を図っています。 また、本会が運営する白堊友の会ソシアルネットワークサービス(SNS)に関係する岩手県立盛岡第一高等学校、同OB会、各学年OB会、行政機関等とも協力し、ユーザーの信頼を得られるよう、個人情報の保護について積極的に取り組んでまいります。
個人情報の取り扱いに関する方針
本会は、法令、「電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン」(以下、「ガイドライン」といいます。)及び社内諸規程等の諸規定を遵守し、企業活動の上で取り扱う個人情報について、これを適切に管理、保護し、ユーザー、運営委託先並びに本会の会員等(以下、｢従業者｣といいます)の利害関係者(以下、「ユーザー」といいます」)が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、プライバシーポリシーを以下のように定めます。
(法令等の遵守)
本会は、ユーザーの個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
(利用目的の特定及び公表)
本会は、本会が取得したユーザーの個人情報の利用目的を可能な限り特定した上、予め公表します。また、ユーザーから契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、予めユーザーに対して利用目的を明示します。
(利用目的の範囲内での利用)
本会は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみユーザーの個人情報を取り扱います。但し、ガイドライン第６条第３項各号の一に該当する場合は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてユーザーの個人情報を取り扱うことがあります。
(保存期間)
本会は、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内でユーザーの個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はユーザーの個人情報を遅滞なく消去します。但し、ガイドライン第１０条第２項各号の一に該当する場合はこの限りではありません。
(安全管理措置)
本会は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(従業者の監督)
本会は、ユーザーの個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
(委託先の監督)
本会は、ユーザーの個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認し、ユーザーの個人情報の適正な取り扱いを求めます。また、当該契約には個人情報の取り扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
(第三者への提供)
本会は、ガイドライン第１５条第１項各号に掲げる場合、及び法令に別段の定めがある場合を除き、ユーザーの同意を得ないで、第三者にユーザーの個人情報を提供することはありません。
(共同利用等)
当該個人情報の提供を受ける者がガイドライン第１５条第４項各号の一に該当する場合、本会は、当該個人情報の提供を受ける者が「第三者」に該当しないものとして取り扱い、ユーザーの同意を得ないで、ユーザーの個人情報の取り扱いを第三者に委託し、提供し、又は特定の者と共同利用することがあります。。なお、共同利用にあたっては、共同利用される個人情報の項目、利用目的、及び当該個人情報管理責任者名等について、所定のホームページにて公表します。
(開示等の請求等)
ユーザーが個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は個人情報の利用若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、本会までお問い合わせください。
(苦情処理)
本会は、個人情報の取り扱いに関するユーザーからの苦情その他お問い合わせについて迅速かつ適切に対応します。
(漏えい発生時の対応)
ユーザーの個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにユーザーに通知するなど、迅速かつ適切に対応します。
(継続的改善)
本会は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。
2009年8月15日
有限会社イント・ツーワン
代表取締役 木村忠文
個人情報の利用目的
「白堊SNS」および運営を委託されている有限会社イント・ツーワン(以下本会)の提供するサービスにおけるユーザー(ユーザー)の個人情報の利用目的は、以下の範囲内で取り扱います。
ユーザーが本サービスを利用する際に、正式なユーザーであることを確認するための認証情報として利用すること。
ユーザーが本サービスを利用する際に、本会がユーザー宛に送信する電子メールおよび郵便等の宛先として利用すること。
本サービスの運営や提供に関する各種情報を、ユーザーに対し電子メール・郵便等の方法を用いて通知すること。ただし、ユーザーがオンラインから利用の制限を指定できる。
本サービスを含む、本会または本会の関連会社が提供する商品およびサービスの改善を図るため、アンケート調査および分析を行うこと。
本会または関連会社が行うキャンペーンおよび抽選により景品等の送付を行うこと。
ユーザーから請求があり、かつ本会がその請求がユーザー本人からのものであることを確認できた場合に開示すること。
国内外の公的機関から請求があった場合に、ユーザーに関する情報として開示すること。
その他、本会がユーザーから事前に同意を得た範囲内で本会が利用すること。
個人情報の第三者提供・共同利用
以下に公表する場合を除き、個人情報を第三者提供・共同利用することはございません。
本会は取得した個人情報を、下記の通り提供又は共同利用させていただいております。なお、第三者提供又は共同利用される個人情報については、本会が責任をもって管理するものといたします。
提供先:白堊五十四会
対象:昭和54年に盛岡第一高等学校を卒業した白堊SNS会員
提供する個人情報:住所・氏名・勤務先・電話番号・携帯電話番号・Emailアドレス・携帯電話メールアドレス
利用目的:名簿管理
可能性のあるその他の提供先
盛岡中学および盛岡第一高等学校の同窓会、学年同窓会、クラス会、クラブ会などから適切な依頼と判断されたとき、提供することがある。